Sehen wir uns also die Grundlagen zur externen Unternehmensrechnung genauer an. Wie Du vielleicht bereits im Übersichtsbeitrag gelesen hast, stützt sich die externe Unternehmensrechnung stark auf die doppelte Buchführung. Aber was bedeutet das eigentlich, „doppelte Buchführung“?

Einfach gesagt, bei der doppelten Buchführung werden alle Geschäftsvorfälle, sei es Einnahmen oder Ausgaben, doppelt verbucht. Ein einfaches Beispiel: Ein Unternehmen kauft Holz zur Weiterverarbeitung ein. In der Buchhaltung muss nun der Betrag vom Bankkonto abgebucht werden (in der Praxis muss natürlich die Mehrwertsteuer berücksichtigt werden, aber diesen Aspekt lernst Du während des Unterrichts). Gleichzeitig erhöht sich aber der Wert des Warenlagers – das Konto des Lagers muss also ebenfalls angepasst werden.

Jetzt fragst Du dich wahrscheinlich, warum ein Lager ein eigenes Konto hat. Darauf werden wir gleich noch näher eingehen.

Wikipedia definiert die doppelte Buchführung so:

„Die doppelte Buchführung ist eine Methode der Buchführung, die auf einem zweiseitigen Buchungssatz beruht, um Finanzinformationen zu erfassen. Jede Buchung auf einem Konto erfordert eine entsprechende und gegenläufige Buchung auf einem anderen Konto.“ (Wikipedia, 2023)

Aber warum wird das überhaupt gemacht?

Nun, der Grund ist einfach und gleichzeitig unglaublich wichtig. Durch die doppelte Buchführung stellen wir sicher, dass auf beiden Seiten der Bilanz – eine Aufstellung von Vermögen und Kapital/Schulden eines Unternehmens – immer die gleiche Summe steht – man sagt auch, die Bilanz ist ausgeglichen. Wenn wir Holz für unser Lager kaufen, dann ändert sich auf der einen Seite das Bankkonto und auf der anderen das Lagerkonto. Das ist wie bei einer Waage, die immer im Gleichgewicht bleiben muss. Jede Buchung beeinflusst immer mindestens zwei Konten, und durch diese doppelte Kontrolle können wir sicher sein, dass alles richtig verbucht ist. Klingt erstmal kompliziert? Keine Sorge, im Unterricht wirst du Schritt für Schritt lernen, wie die doppelte Buchführung angewendet wird.