Während Du den Beitrag ‚Was ist eine Bilanz?‘ studiert hast, ist Dir vielleicht aufgefallen, dass wir zwar über Waren und Vermögen gesprochen haben, aber der eigentliche Verkaufsprozess dieser Waren bislang noch nicht behandelt wurde. Das liegt daran, dass der Verkaufsprozess in der sogenannten GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) festgehalten wird. Wie diese GuV Rechnung aufgebaut ist und wofür sie verwendet wird, wird Dir im folgenden kurz erklärt:

Für die doppelte Buchführung ist die Gewinn und Verlust-Rechnung ein sehr wichtiger Bestandteil. Grundsätzlich wäre es möglich, die während des Geschäftsjahres auftretenden Aufwände und Erträge direkt mit dem Konto des Eigenkapitals zu verbuchen. Da dies aber sehr unübersichtlich wäre, wird dazu die GuV-Rechnung bzw. das GuV-Konto verwendet. Das GuV-Konto wird daher auch oft als „Hilfskonto“ oder „Sammelkonto“ bezeichnet.

Außerdem hat die GuV-Rechnung einen weiteren Vorteil: je nachdem, ob die Aufwände oder die Erträge höher sind, ist sofort ersichtlich, ob im Unternehmen ein Gewinn oder ein Verlust erwirtschaftet wurde. Dieser Gewinn oder Verlust kann dann am Ende des Geschäftsjahres einfach mit dem Eigenkapitalkonto gegengerechnet werden.

Aufbau des GuV-Kontos

Wie auch schon die Bilanz, ist die GuV-Rechnung eine Gegenüberstellung von Aufwänden und Erträgen in T-Form. Die Aufwände stehen dabei auf der Soll-Seite und die Erträge auf der Haben-Seite (Soll & Haben werden im Unterbeitrag „Was ist ein Konto?“ genauer erklärt). Wie bereits erwähnt, kann aus der GuV-Rechnung sehr einfach der Erfolg des Unternehmens ausgelesen werden. Sind die Erträge höher als die Aufwände, wird der Differenzbetrag am Ende des Geschäftsjahres auf der Soll-Seite als Gewinn ausgezeichnet – dieser erhöht demnach beim Abschluss des GuV-Kontos das Eigenkapital um den Gewinn. Wenn es umgekehrt ist und die Aufwände während des Geschäftsjahres höher waren, als die Erträge, wird der Differenzbetrag als Verlust auf der Haben-Seite vermerkt – dieser vermindert den Betrag des Eigenkapitals um den Differenzbetrag. Insgesamt müssen die jeweiligen Summen der Aufwände und Erträge (addiert mit Gewinn/Verlust) wieder den selben Betrag aufweisen.

Die Soll-Seite (Aufwände)

Auf der Soll-Seite der GuV-Rechnung (Aufwandsseite) werden alle Kosten und Ausgaben erfasst, die das Unternehmen im Laufe eines Geschäftsjahres getätigt hat.

Die genauen Bezeichnungen der Konten und die Art der Aufwendungen können variieren, je nachdem, in welcher Branche das Unternehmen tätig ist und welche Art von Produkten oder Dienstleistungen es anbietet.

Einige der gängigsten Arten von Aufwendungen, die auf der Soll-Seite verbucht werden, sind:

1. Materialaufwand: Dies umfasst die Kosten für den Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, die in der Produktion verwendet werden.
2. Personalaufwand: Hier werden die Gehälter, Löhne und Sozialabgaben für die Mitarbeiter des Unternehmens verbucht.
3. Abschreibungen: Diese stellen den Wertverlust des Anlagevermögens (Maschinen, Gebäude etc.) über die Zeit dar.
4. Finanzaufwand: Das sind Kosten, die durch die Finanzierung des Unternehmens entstehen, wie beispielsweise Zinsen für Kredite.
5. Steueraufwand: Hier werden die Steuern erfasst, die das Unternehmen im Laufe des Jahres zahlen muss.

Die Haben-Seite (Erträge)

Auf der Haben-Seite der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) werden die Erträge des Unternehmens im Laufe des Geschäftsjahres aufgeführt. Diese Erträge könnten sein:

1. Umsatzerlöse: Dies sind die Einnahmen, die das Unternehmen aus seinem Kerngeschäft erzielt, zum Beispiel durch den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen.
2. Finanzerträge: Dazu zählen Zinserträge aus angelegtem Kapital oder Dividendenerträge aus Beteiligungen.
3. Außerordentliche Erträge: Diese Erträge stammen aus Ereignissen, die nicht zum normalen Geschäftsbetrieb gehören, zum Beispiel aus dem Verkauf einer Tochtergesellschaft.

Aber mach Dir keine Sorgen, wenn Dir das jetzt noch nicht alles klar ist. Im Laufe des Unterrichts wirst Du tiefer in die Details einsteigen und lernen, wie man die verschiedenen Arten von Aufwendungen und Erträgen erfasst und interpretiert.