Nun haben wir bereits gelernt, wie eine Bilanz aufgebaut ist, warum eine GuV-Rechnung gemacht wird und was es mit den Konten auf dem Kontenplan auf sich hat. Nun werden wir uns den Buchungssatz noch genauer ansehen. Ein Buchungssatz ist die Basis für jede Transaktion in der Buchführung eines Unternehmens. Wie er aufgebaut ist und wozu er verwendet wird, erfährst Du hier.

Verbuchung eines Geschäftsfalles

Um den Buchungssatz gut erklären zu können verwenden wir in diesem Unterbeitrag ein keines Beispiel. Ein Unternehmen möchte seinen Mitarbeitern neue, ergonomische Schreibtische zur Verfügung stellen und kauft deshalb am 13.07 fünf Schreibtische um insgesamt 7.500€. Das Unternehmen bezahlt die Rechnung sofort mit Bargeld aus der Geschäftskassa. Um die Einfachheit des Beispiels zu wahren, wird die Mehrwertsteuer hier vernachlässigt.

Zunächst müssen wir aus den Angaben einige Details auslesen:

• Art der Rechnung – Eingangsrechnung
• Rechnungsdatum – 13.07.
• Rechnungsbetrag – 7.500€

Für die Erstellung des Buchungssatzes benötigen wir außerdem noch die beiden Konten, die an der Buchung beteiligt sind. Im Fall des Kaufs von Geschäftsausstattung mit Bargeld aus der Geschäftskassa sind das die folgenden:

• 0600 – Betriebs- und Geschäftsausstattung
• 2700 – Kassa

Jetzt haben wir alle Informationen, um den Buchungssatz zu erstellen:

In Worten würde das so aussehen: Am 13.07 buchen wir Geschäftsausstattung (im Soll) an Kassa (im Haben) mit jeweils € 7.500,-.

Da es sich bei beiden Konten um Aktive Bestandskonten handelt und wir einmal im Soll und einmal im Haben buchen, bedeutet das, dass sich der Wert des Kontos „Geschäftsausstattung“ erhöht und der Wert des Kontos „Kassa“ vermindert.

In den beiden Konten würde dies dann auf den jeweiligen Seiten aufgelistet werden.

Abschluss externe Unternehmensrechnung

In den vorangegangenen Unterbeiträgen hast du wichtige Aspekte der externen Unternehmensrechnung kennengelernt. Auch wenn diese Informationen nur einen ersten Einblick geben, bilden sie doch eine solide Basis, um den Unterricht von Anfang an gut mitverfolgen zu können.